Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Mødeplanlægger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en erfaren og organiseret Mødeplanlægger til at slutte sig til vores team. Som Mødeplanlægger vil du være ansvarlig for at planlægge, koordinere og gennemføre møder og arrangementer for vores virksomhed. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at alle aspekter af mødeplanlægningen er dækket, fra valg af lokation til logistik og teknisk support. Du skal have fremragende kommunikationsevner og være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. En succesfuld kandidat vil have en stærk opmærksomhed på detaljer og evnen til at arbejde under pres. Du vil også være ansvarlig for at forhandle med leverandører og sikre, at alle arrangementer overholder budgettet. Erfaring med projektledelse og kendskab til de nyeste teknologier inden for mødeplanlægning er en fordel. Hvis du er en proaktiv og kreativ problemløser, der kan levere exceptionelle resultater, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af møder og arrangementer.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre succesfulde arrangementer.
- Forhandling med leverandører og styring af budgetter.
- Udvikling af tidsplaner og logistik for arrangementer.
- Sikring af teknisk support og udstyr til møder.
- Håndtering af uforudsete problemer og ændringer i sidste øjeblik.
- Evaluering af arrangementers succes og udarbejdelse af rapporter.
- Vedligeholdelse af relationer med kunder og interessenter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som mødeplanlægger eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til projektledelse og budgetstyring.
- Erfaring med at bruge mødeplanlægningssoftware.
- Fleksibilitet til at arbejde uden for normale arbejdstider, hvis nødvendigt.
- Kreativ problemløsningsevne.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med mødeplanlægning?
- Hvordan håndterer du stress og stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst kreativt?
- Hvordan sikrer du, at et arrangement forbliver inden for budgettet?
- Hvilke teknologier bruger du til at planlægge møder?
